Terms and Conditions

1. Last date for the submission of entries is 28th February, 2021.
2. Participants may submit multiple entries and all entries will be eligible for the contest
3. Eligibility
   • Only Indian Nationals are eligible for this Competition.
   • Individual person, Individual group of peoples, groups, experts, professionals etc. are eligible.
4. Design Consideration
   a.    The logo should be reflective of the futuristic characteristics of AIC SURATi iLAB in terms of Innovation and Entrepreneurial ecosystem development. It should represent Surat city globally keeping in mind following:
   
       “AIC SURATi iLAB endeavors to provide a platform for aspiring entrepreneurs of Surat and neighboring region to convert their ideas and dreams into reality. It aspires for a digital bend to capitalize on the new types of businesses and careers generated in the economy whilst maintaining Surat’s dominance in Textile and Diamond industries."
   
   b.    Logo artwork should be at least 2 inches long along the smallest side.
   c.    Logo should be submitted in vector format. Atleast three versions of each entry should be submitted in viz: 1) Colour Copy 2) Black on white background and 3) White on black background.
    
5. Logo & Rationale: Logo must be submitted with the rationale of the design.
   • Artwork: Entries must be submitted in vector as well as PNG format with transparent background.
   • Rationale: A maximum of 1000 words in English to describe the concept, theme and symbolic elements.
   • All logo design must be adaptable onto any form/surface of AIC SURATi iLAB’s publicity materials, including but not limited to, AIC SURATi iLAB’s websites, banners, letterheads, flyers, poster, etc.
6. Intellectual Property Rights
   • All entries will remain the property of AIC SURATi iLAB and are not returnable.
   • The winner/participant will be required to submit the EPS/CDR/SVG/PSD/original drawing or digital file of the logo on request by SSCDL/AIC SURATi iLAB.
   • Participants acknowledge and agree that all copyright and other rights in the logo including rights in the drawings, text or any other content submitted to SSCDL/AIC SURATi iLAB in respect of this competition shall be solely and exclusively owned by the AIC SURATi iLAB. All participants agree to assign absolutely to SSCDL/AIC SURATi iLAB without charge all intellectual property rights, including the right to use, reproduce, modify, publish, license and/or otherwise deal with (whether for commercial and non-commercial purpose) the submitted logo design(s).
   • Participant/s represent and warrant that his/their entry is his/their own original work/creation and do not infringe the intellectual property rights of any third party.
7. Submission Details
   • Last date for submission of entries is 28th February, 2021
   • The submission must contain
     i. Vector file of the logo in 1) Color, 2)Black on White and 3) White on Black version
     ii.PNG file of the logo in 1) Color, 2)Black on White and 3) White on Black version
     iii. PDF file containing:
     
     Page-1 - Personal Details (Along with Photograph & copy of Residential Proof):

     Full Name
     Firm/Company (if applicable)
     Full Address
     City
     State
     Date of Birth
     Mobile No.
     Email

     
     Page-2 - Logo & Rationale:

     Logo	<<Logo image>>
     Rationale (in not more than 1000 words)
     <<Text on Rationale>>

8. Selection Process
   • The best winner shall be chosen on the basis of design consideration mentioned in the point no. 4 of Terms & Conditions for this logo competition.
   • The decision of management team of AIC SURATi iLAB for selecting the winner shall be treated as final & binding to all the participants.
9. Prize​​​​​​​
   • The prize money for winner is INR 25,000/- (One prize only). [Note: Necessary tax deductions will be made as per the prevailing taxation rules from the prize money. Payment will be made by cheque/NEFT.]
   • The winner will be announced on SSCDL website www.suratsmartcity.com and AIC SURATi iLAB website www.suratiilab.org
   • The winning entry (including participant’s details, photograph) will be showcased on Surat Smart City Development Limited and AIC SURATi iLAB website.
10. No plagiarism shall be allowed and logo shall not use any material (Photograph, icon, symbol, image etc.) that is copyright protected.
11. The responsibility to comply with the guidelines and other conditions fully lies with the participant/participants and SSCDL/AIC SURATi iLAB shall not be liable for any dispute raised by a third party.
12. Entry not complete in any respect or not meeting the terms and condition of the competition will be rejected without assigning any reason thereof.
13. Participant/s should not imprint or watermark logo design.
14. SSCDL/AIC SURATi iLAB shall have the right to use, print or reproduce the prize winning logo or any submitted logo in any form it deems fit.
15. SSCDL/AIC SURATi iLAB reserves the right to cancel or amend all or any part of the competition and/or the terms/condition without notice.
16. The winner has to submit the required proofs prior to claim the prize money to SSCDL/AIC SURATi iLAB.
17. Employees at Surat Municipal Corporation, SSCDL or AIC SURATi iLAB and their immediate family members will not be eligible to participate in this competition.
18. Entries with incomplete profiles would not be considered.

નિયમો અને શરત:-

1. લોગો ડીઝાઇનની સ્પર્ધામાં ભાગ લેવાની છેલ્લી તારીખ ૨૮ ફેબ્રુઆરી, ૨૦૨૧ છે.
2. સ્પર્ધકો એક કરતાં વધારે એન્ટ્રીઓ સબમિટ કરી શકે છે અને બધી એન્ટ્રીઓ સ્પર્ધા માટે માન્ય ગણાશે.
3. પાત્રતા:-
   • ફક્ત ભારતીય નાગરિકો જ આ સ્પર્ધામાં ભાગ લઇ શક્શે.
   • એક વ્યક્તિ, લોકોના વ્યક્તિગત જૂથ, જૂથો, નિષ્ણાતો, વ્યાવસાયિકો વગેરે સ્પર્ધામાં ભાગ લઇ શકે છે.
4. ડિઝાઇન વિચારણા:

   અ). નવીનતા અને ઉદ્યોગસાહસિક ઇકોસિસ્ટમ વિકાસના સંદર્ભમાં લોગો એઆઈસી સુરતી આઈલેબની ભાવિ લાક્ષણિકતાઓનું પ્રતિબિંબિત હોવું જોઈએ. આને ધ્યાનમાં રાખીને વૈશ્વિકસ્તરે સુરત શહેરનું પ્રતિનિધિત્વ કરતું હોવું જોઈએ:

   “એઆઈસી સુરતી આઈલેબ સુરત અને નજીકના વિસ્તારના ઉત્સાહી ઓદ્યોગિક સાહસિકોને તેમના વિચારો અને સપનાને વાસ્તવિકતામાં પરિવર્તિત કરવા માટે એક મંચ પૂરા પાડવાનો પ્રયત્ન કરે છે. ટેક્સટાઇલ અને ડાયમંડ ઉદ્યોગોમાં વર્ચસ્વ જાળવી રાખતા સુરતની અર્થવ્યવસ્થામાં ઉદ્ભવતા નવા પ્રકારનાં વ્યવસાયો અને કારકિર્દીને ટકાવી રાખવા ડિજીટલાઈઝડ કરવાની અપેક્ષા છે."

   બ). લોગો આર્ટવર્ક સૌથી નાની બાજુમાં ઓછામાં ઓછી 2 ઇંચ લાંબી હોવી જોઈએ.

   ક). લોગો વેક્ટર ફોર્મેટમાં સબમિટ થવો જોઈએ. દરેક એન્ટ્રીના ઓછામાં ઓછા ત્રણ વર્જનો સબમિટ કરવાના રહેશે., જેમકે: ૧) કલરમાં, ૨) વ્હાઇટ બેકગ્રાઉન્ડ પર બ્લેક અને ૩) બ્લેક બેકગ્રાઉન્ડ પર વ્હાઇટ.

5. લોગો અને તર્કસંગતતા: લોગોની ડિઝાઇનને તર્કસંગતતા સાથે સબમિટ કરવું આવશ્યક છે.      
   • આર્ટવર્ક: એન્ટ્રીઓ વેક્ટર તેમજ પીએનજી ફોર્મેટમાં પારદર્શક પાનાં પર સબમિટ કરવી આવશ્યક છે.
   • તર્કસંગત: વિચાર, થીમ અને સાંકેતિક તત્વોનું વર્ણન કરવા અંગ્રેજીમાં મહત્તમ ૧૦૦૦ શબ્દોમાં લખી શકાશે.
   • લોગો એ આઈ સી સુરતી આઈલેબ ફાઉન્ડેશનની વેબસાઈટ, બેનર, લેટર હેડ, ફ્લાયર, હેન્ડબીલ, પોસ્ટર, વગેરેની સાથે સાથે પબ્લીસીટી માટેના તમામ પ્રકારના પ્લેટફોર્મ પર વાપરવામાં આવશે.
6. બૌદ્ધિક સંપત્તિ હકો:
   • બધી એન્ટ્રીઓ પર એઆઈસી સુરતી આઈલેબ ફાઉન્ડેશનની માલિકી રહેશે અને પરત કરવામાં આવશે નહીં.
   • વિજેતા / સ્પર્ધકોને એસ.એસ.સી.ડી.એલ. / એ.આઇ.સી. સુરતી આઈલેબ ફાઉન્ડેશન ની વિનંતી પર ઇ.પી.એસ. / સી.ડી.આર. / એસ.વી.જી. / પી.એસ.ડી. / મૂળ ચિત્ર અથવા લોગોની ડિજિટલ ફાઇલ સબમિટ કરવાની રહેશે.
   • સ્પર્ધકો સ્વીકારે છે અને સંમત થાય છે કે આ સ્પર્ધાના સંદર્ભમાં ડ્રોઇંગ્સ, ટેક્સ્ટ અથવા એસએસસીડીએલ / એઆઈસી સુરતી આઈલેબને સબમિટ કરેલી કોઈપણ અન્ય સામગ્રી સહિતના લોગોમાંના તમામ કોપીરાઈટ અને અન્ય અધિકારો એકમાત્ર અને વિશિષ્ટ રીતે એઆઈસી સુરતી આઈલેબ ફાઉન્ડેશનની માલિકીની રહેશે. બધા સહભાગીઓ(ભાગ લેનાર), એસ.એસ.સી.ડી.એલ./એ.આઇ.સી. સુરતી આઇલેબ ફાઉન્ડેશનને ચાર્જ વિના, બૌદ્ધિક સંપત્તિના તમામ હકનો ઉપયોગ કરવા, પુનઃઉત્પાદન, સુધારણા, પ્રકાશિત, લાઇસન્સ અને/અથવા અન્ય (વ્યવસાયિક અને/અથવા બિન-વ્યાવસાયિક હેતુ માટે ભલે) વ્યવહાર કરવા સહિતના સબમિટ કરેલ લોગોના તમામ અધિકાર સહિત કોઈપણ પ્રકારના ચાર્જ/ફી વિના સંપૂર્ણપણે સોંપવા સંમત થાય છે.
   • તમામ સ્પર્ધકો ખાતરી આપે છે કે તેની એન્ટ્રી(લોગો ડીઝાઇન) તેમની પોતાની મૂળ રચના છે અને કોઈપણ તૃતીય પક્ષના બૌદ્ધિક સંપત્તિ હકોનું ઉલ્લંઘન કરતી નથી.
7. સબમિશન વિગતો:
   •    એન્ટ્રી સબમિટ કરવાની (ભાગ લેવાની) છેલ્લી તારીખ ૨૮ ફેબ્રુઆરી, ૨૦૨૧ રહેશે.
   •    સબમીશન નીચે જણાવ્યા મુજબનું હોવું આવશ્યક છે.
         i.    લોગોની વેક્ટર ફાઇલ 1) કલરમાં, 2) વ્હાઇટ બેકગ્રાઉન્ડ પર બ્લેક અને 3) બ્લેક બેકગ્રાઉન્ડ પર વ્હાઇટ. 
       ii.    PNG ફાઇલમાં લોગોની 1) કલર, 2) વ્હાઇટ બેકગ્રાઉન્ડ પર બ્લેક અને 3) બ્લેક બેકગ્રાઉન્ડ પર વ્હાઇટ. 
       iii.    પીડીએફ ફાઇલ નો સમાવેશ કરવાનો રહેશે.        
   
   પૃષ્ઠ -1 - વ્યક્તિગત વિગતો (ફોટોગ્રાફ અને રહેણાંક પુરાવાની નકલ સાથે):

   પૂરું નામ
   પેઢી/કંપની (જો લાગુ હોય તો)
   પૂરું સરનામું
   શહેર
   રાજ્ય
   જન્મ તારીખ
   મોબાઈલ નંબર
   ઇમેલ

   
   પૃષ્ઠ -2 - લોગો અને તર્કસંગતતા:

   લોગો	<< લોગોની છબી >>
   તાર્કિક આધાર (૧૦૦૦ કરતાં વધુ શબ્દોમાં નહીં)
   << તાર્કિક આધાર પર લખાણ >>

8. પસંદગી પ્રક્રિયા:
   • શ્રેષ્ઠ વિજેતાની પસંદગી આ લોગો ડિઝાઇનની સ્પર્ધા માટે નિયમો અને શરતોના નંબર ૪ માં ઉલ્લેખિત બાબતોને ધ્યાનમાં રાખીને કરવામાં આવશે.
   • વિજેતાની પસંદગી માટે એઆઈસી સુરતી આઈલેબની મેનેજમેન્ટ ટીમના નિર્ણયને તમામ સહભાગીઓને અંતિમ અને બંધનકર્તા માનવામાં આવશે.
9. ઇનામ:
   • વિજેતા માટેની ઇનામની રકમ રૂ. ૨૫,૦૦૦/- (અંકે રૂપિયા પચ્ચીસ હજાર) રહેશે. (ફક્ત એક પુરસ્કાર) [નોંધ: ઇનામની રકમમાંથી પ્રવર્તમાન કરવેરા નિયમો અનુસાર આવશ્યક કર કપાત કરવામાં આવશે. ચુકવણી ચેક/એનઇએફટી દ્વારા કરવામાં આવશે.]
   • વિજેતાની જાહેરાત એસએસસીડીએલ વેબસાઇટ www.suratsmarcity.com અને AIC SURATi iLAB વેબસાઇટ www.suratiilab.org પર કરવામાં આવશે.
   • વિજેતા (સહભાગીઓની વિગતો, ફોટોગ્રાફ સહિત) નું પ્રદર્શન સુરત સ્માર્ટ સિટી ડેવલપમેન્ટ  લિમિટેડ અને એઆઈસી સુરતી આઈલેબની વેબસાઇટ પર કરવામાં આવશે.
10. કોઈ ચોરીની છૂટ આપવામાં આવશે નહીં અને લોગો કોઈપણ સામગ્રી (ફોટોગ્રાફ, ચિહ્ન, છબી વગેરે) નો ઉપયોગ કરશે નહીં કે જેના કોપીરાઇટ સુરક્ષિત છે.                    
11. દિશાનિર્દેશો અને અન્ય શરતોનું પાલન કરવાની જવાબદારી સ્પર્ધકોની રહેશે. કોઈ તૃતીય પક્ષ દ્વારા ઉભા કરવામાં આવેલા કોઈપણ વિવાદ માટે એસએસસીડીએલ/એઆઈસી સુરતી આઇલેબ જવાબદાર રહેશે નહીં.
12. એન્ટ્રી કોઈપણ સંદર્ભમાં પૂર્ણ ન થઈ હોય અથવા સ્પર્ધાના નિયમો અને શરતોને પૂર્ણ ન કરવાને કારણે કોઈ કારણ આપ્યા વિના નકારી કરવામાં આવશે.
13. સ્પર્ધકોએ/બાળકોએ છાપ અથવા વોટરમાર્ક લોગોની ડિઝાઇન કરવાની રહેશે નહી.
14. એસ.એસ.સી.ડી.એલ./એ.આઈ.સી. સુરતી આઇલેબ ને ઇનામ વિજેતા લોગો અથવા કોઈપણ રજૂ કરેલા લોગોને યોગ્ય લાગે તે રીતે વાપરવા, છાપવા અથવા પુન:ઉત્પાદન કરવાનો અધિકાર રહેશે.
15. એસ.એસ.સી.ડી.એલ./એ.આઈ.સી. સુરતી આઇલેબ સ્પર્ધાના તમામ અથવા કોઈપણ ભાગ અથવા શરતને કોઈ સૂચના વિના રદ અથવા સુધારવાનો અધિકાર અનામત રાખે છે.
16. વિજેતાને એસ.એસ.સી.ડી.એલ./એ.આઇ.સી. સુરત આઈલેબ ને ઇનામની રકમનો દાવો કરતા પહેલા જરૂરી પુરાવા સબમિટ કરવાના રહેશે.
17. સુરત મ્યુનિસિપલ કોર્પોરેશન, એસ.એસ.સી.ડી.એલ. અથવા એ.આઈ.સી.સુરતી આઈલેબના કર્મચારીઓ અને તેમના નજીકના પરિવારના સભ્યો આ સ્પર્ધામાં ભાગ લેવા માટે પાત્ર રહેશે નહીં.
18. અપૂર્ણ પ્રોફાઇલ્સવાળી એન્ટ્રીઓ ધ્યાનમાં લેવામાં આવશે નહીં.