The terms and conditions laid down in the sections below are applicable to all the candidates applying for participation in the Swachhta Ideathon 2020.
General
The participation is open to all the residents of Surat City.
The competition will be conducted in three separate categories as under
Primary Students Category : A student enrolled with any approved academic instituion and studying in the primary section (upto 8th standard) can participate under this category.
Secondary Students Category : A student enrolled with any approved academic institution and studying in the secondary section (9th to 12th standard) can participate under this category.
Open Category: Any one who is a resident of Surat City can participate under this category.
If any information furnished by the competitor is found to be false and/or fabricated then the participation of such team shall be cancelled.
If anyone is found to be trying to influence the decision of the jury members in any unethical manner, then the participation of such a person shall be cancelled.
The decision of Jury and the AIC SURATi iLAB shall be non challengeable and binding to all the team members in all the aspects and stages of the Ideathon.
The Core Committee consisting of the Chairman, Managing Director and CEO of the AIC SURATi iLAB Foundation shall have the power to override any decisions of any other person/committee/jury.
The Core Committee may change existing terms and conditions or may introduce additional terms and conditions at any time without any advance notice.
The participant may only propose the solutions to the problems from the theme domains of Health, Sanitation, Drainage and Environment only and that too related to the central theme of Cleanliness(Swachhta).
The entities interested in participating in the competition shall register their candidature online at http://www.suratiilab.org/swachhtaideathon2020 on or before 5.00PM of 28th February, 2021. The registration will automatically close after that.
The Idea shall consist of the following:
Title : This shall be a sentence no longer than 250 characters. It shall summarise the main goal that would be achieved or the main problem that would be solved.
Problem Statement: This shall be a text containing at most 1000 characters and shall clearly spell out the problem experienced by the citizens that the solution resolves or the citizen experience that it would enhance.
Proposed Solution: This shall be a text no longer than 2000 characters and shall clearly state how the problem identified shall be resolved or how the citizen experience shall be enhanced. You may choose to include the hardware, software, architecture description in here too.
A jury consisting of the selected officers of Surat Municipal Corporation, Academicians from various colleges & universities and Industry personals will judge the entries.
Competitors shall be judged and shortlisted on the number of positive jury votes received by the entries.
The best Idea selected for the 1st, 2nd and 3rd places by the Jury shall receive respectively Rs.25,000/- (Rs. Twenty five thousand), Rs.15,000/- (Rs. Fifteen thousand) and Rs.5,000/- (Rs. Five Thousand) respectively. They shall also be awarded appropriate certificates and Trophies too.
One or more entries shortlisted for the next stage shall be awarded Rs.2,000/- (Rs. two thousand) and a consolation prize certificate.
All the participants shall be awarded certificates of participation.
નિયમો અને શરત
સ્વચ્છતા આઇડિયાથોન ૨૦૨૦ માં ભાગ લેવા માટે અરજી કરતા તમામ ઉમેદવારોને નીચે મુજબના નિયમો અને શરતો લાગુ કરવામાં આવે છે.
જનરલ:
સ્પર્ધા ફક્ત સુરત શહેરના રહેવાસીઓ માટે ઓપન છે.
સ્પર્ધા નીચે મુજબની અલગ અલગ કેટેગરીમાં લેવામાં આવશે.
અ). પ્રાથમિક વિદ્યાર્થી કેટેગરી: કોઈપણ સરકાર માન્ય શૈક્ષણિક સંસ્થાના પ્રાથમિક વિભાગમાં અભ્યાસ કરતા (આઠમા ધોરણ સુધી) વિદ્યાર્થી આકેટેગરી હેઠળ ભાગ લઈ શકે છે.
બ). માધ્યમિક વિદ્યાર્થી કેટેગરી: કોઈપણ સરકાર માન્ય શૈક્ષણિક સંસ્થાના માધ્યમિક વિભાગ (ધોરણ ૯ થી ૧૨) માં અભ્યાસ કરતા વિદ્યાર્થી આ કેટેગરી હેઠળ ભાગ લઈ શકે છે.
ક). ઓપન કેટેગરી: કોઈપણ વ્યક્તિ જે સુરત શહેરના રહેવાસી છે તે આ કેટેગરી હેઠળ ભાગ લઈ શકે છે.
જો સ્પર્ધક દ્વારા આપવામાં આવેલી કોઈપણ માહિતી ખોટી અથવા બનાવટી હોવાનું માલુમ પડશે તો તેવી ટીમને આઇડિયાથોન માટે ગેરલાયક ઠરાવવામાં આવશે.
જો કોઈ પણ જ્યુરી સભ્યોના નિર્ણયને કોઈ અનૈતિક રીતે પ્રભાવિત કરવાનો પ્રયાસ કરતું હોવાનું જણાય તો તેવી ટીમને આઇડિયાથોન માટે ગેરલાયક ઠરાવવામાં આવશે.
જ્યુરી અને એઆઈસી સુરતી આઇલેબ નો નિર્ણય આઇડિયાથોનના તમામ પાસાઓ અને તમામ તબક્કામાં ટીમના પ્રત્યેક સભ્યો માટે બિન પડકારજનક અને બંધનકર્તા રહેશે.
એઆઈસી સુરતી આઇલેબ ફાઉન્ડેશનના ચેરમેનશ્રી, મેનેજિંગ ડિરેક્ટરશ્રી અને સીઈઓશ્રીની બનેલી કોર કમિટીને અન્ય કોઈ વ્યક્તિ / સમિતિ / જ્યુરીના કોઈપણ નિર્ણયને ઓવરરાઈડ કરવાની સત્તા રહેશે.
કોર કમિટી નિયમો અને શરતોમાં ફેરફાર કરી શકે છે અથવા કોઈપણ સમયે કોઈ પણ આગોતરી સૂચના વિના વધારાના નિયમો અને શરતો સામેલ કરી શકે છે.
પ્રતિયોગી ફક્ત આરોગ્ય, સેનિટેશન, ડ્રેનેજ અને પર્યાવરણના ક્ષેત્રે જ સમસ્યાઓ અને તેના સમાધાનો પ્રસ્તાવિત કરી શકે છે અને તે પણ સ્વચ્છતાના મુખ્ય ક્ષેત્ર સંબંધિત રજૂ કરવાના રહેશે.
સ્પર્ધામાં ભાગ લેવા ઇચ્છુક એવા તમામે, ૨૮ ફેબ્રુઆરી, ૨૦૨૧ના સાંજે ૫:૦૦ વાગ્યા સુધી અથવા પહેલાં, http://www.suratiilab.org/swachhtaideathon2020 લીંક પર ઓનલાઈન ઉમેદવારી નોંધાવવી પડશે. આ પછી નોંધણી આપમેળે બંધ થઈ જશે.
આઇડિયામાં નીચેની બાબતોનો સમાવેશ થવો જોઈએ.
અ). શિર્ષક: વધુ મા વધુ ૨૫૦ અક્ષરોમાં સમસ્યાનું નિરાકરણ બાબતેની જાણકારીનો સારાંશ આપતું હોય એવું હોવું જોઈએ.
બ). સમસ્યાનું નિવેદન: વધુમાં વધુ ૧૦૦૦ શબ્દોમા નાગરિકો દ્વારા અનુભવાયેલી સમસ્યાને સ્પષ્ટપણે રજુ કરવાની રહેશે અથવા સમસ્યા કઈ રીતે સ્પર્ધકના ધ્યાનમાં આવી તે બાબતે જાણકારી આપવાની રહેશે.
ક). સૂચિત સોલ્યુશન: વધુ મા વધુ ૨૦૦૦ શબ્દોમા સમસ્યાનું સમાધાન અથવા નાગરિકો ધ્વારા અનુભવાયેલી સમસ્યાનું નિરાકરણ કેવી રીતે કરવામાં આવશે એની સ્પષ્ટપણે જાણકારી આપવાની રહેશે. તમે અહીં હાર્ડવેર, સોફ્ટવેર, આર્કિટેક્ચર વર્ણનને સામેલ કરી શકાશે.
સુરત મ્યુનિસિપલ કોર્પોરેશનના પસંદગીના અધિકારીઓ, વિવિધ કોલેજો અને યુનિવર્સિટીઓના શિક્ષણવિદો અને ઉદ્યોગના વ્યકિતઓનો સમાવેશ જ્યુરીમા કરવામાં આવશે જેઓ આવેલી અરજીઓ અંગે પોત પોતાના મત રજૂ કરશે.
એન્ટ્રીઓ દ્વારા પ્રાપ્ત થયેલ સકારાત્મક મતોની સંખ્યા આધારે તેમને શોર્ટલિસ્ટ કરવામાં આવશે.
જ્યુરી દ્વારા પહેલી,બીજી અને ત્રીજી જગ્યા માટે પસંદ કરેલી ટીમોને અનુક્રમે રૂ.૨૫,૦૦૦/-(અંકે રૂપિયા પચ્ચીસ હજાર), રૂ.૧૫,૦૦૦/-(અંકે રૂપિયા પંદર હજાર) અને રૂ.૫,૦૦૦/-(અંકે રૂપિયા પાંચ હજાર) પ્રાપ્ત થશે તથા તેમને યોગ્ય પ્રમાણપત્રો પણ આપવામાં આવશે.
આગળના તબક્કા માટે શોર્ટલિસ્ટ થયેલ દરેક એન્ટ્રીને રૂ.૨,૦૦૦/-(અંકે રૂપિયા બે હજાર) અને પ્રમાણપત્ર આપવામાં આવશે.