Terms and Conditions

The terms and conditions laid down in the sections below are applicable to all the candidates applying for participation in the Swachhta Hackathon 2020.

General

1. The participation is open to all the citizens of India.
2. The competition will be conducted in two separate categories as under
   1. Students Category : A student or a group of students, currently enrolled with any academic institution in India affiliated to any university can participate under this category.
   2. Open Category : Anyone person or group of persons, including but not limited to, Startups, Entrepreneurs, Individual(s) can participate under this category.
3. The maximum number of the members of the team participating in the competition in any of the categories is 3(Three).
4. All the communications shall only be made to the registered email address of the team leader.
5. All the financial awards shall be given in the name of the leader of the team and not in the name of any team members.
6. If any information furnished by the competitor is found to be false and/or fabricated then the participation of such team shall be cancelled.
7. If any team is found to be trying to influence the decision of the jury members in any unethical manner, then the participation of such teams shall be cancelled.
8. The decision of Jury and the AIC SURATi iLAB shall be non challengeable and binding to all the team members in all the aspects and stages of the hackathon.
9. The Core Committee consisting of the Chairman, Managing Director and CEO of the AIC SURATi iLAB Foundation shall have the power to override any decisions of any other person/committee/jury.
10. The Core Committee may change existing terms and conditions or may introduce additional terms and conditions at any time without any advance notice.
11. The participant may only propose the solutions to the problems from the theme domains of Health, Sanitation, Drainage and Environment only and that too related to the central theme of Cleanliness(Swachhta).

Ideation Stage

1. The entities interested in participating in the competition shall register their candidature online at http://www.suratiilab.org/swachhtahacakathon2020 on or before 5.00PM of 28th February, 2021. The registration will automatically close after that.
2. All the team members will receive an email with the terms and conditions, and they shall all have to individually agree to the terms and conditions by clicking on the appropriate link contained in the email.
3. The Idea shall consist of the following:
   • Title  : This shall be a sentence no longer than 250 characters. It shall summarise the main goal that would be achieved or the main problem that would be solved.
   • Problem Statement: This shall be a text containing at most 2000 characters and shall clearly spell out the problem experienced by the citizens that the team's solution resolves or the citizen experience that it would enhance.
   • Proposed Solution: This shall be a text no longer than 5000 characters and shall clearly state how the problem identified shall be resolved or how the citizen experience shall be enhanced. You may choose to include the hardware, software, architecture description in here too.
4. A jury consisting of the selected officers of Surat Municipal Corporation, Academicians from various colleges & universities and Industry personals will judge the entries.
5. Competitors shall be judged and shortlisted on the number of positive jury votes received by the entries.
6. The shortlisted competitors shall be qualified to participate in the second stage of the Proof of Concept/Minimum Viable Product building stage.
7. Each entry shortlisted for the next stage shall be awarded Rs.10,000/- (Rs. Ten Thousand) and a certificate of completion.
8. All the participants shall be awarded certificates of participation.

Proof of Concept / Minimum Viable Product Stage

1. The teams competing at the Proof of Concept (Poc)/ Minimum Viable Product (MVP) stage will be provided with a team of mentors consisting of an academician and an officer from SMC for proper definition of the problem.
2. The teams shall complete the PoC/MVP and demonstrate it to the Jury in at the most 45 days.
3. The solutions shall be judged even if the PoC is not fully working, but such solutions shall not deserve the first, second or third place, though they may on the merit of other factors deserve to qualify for the GoTo Market Mentoring.
4. The solution of the team shall be judged on the factors of practicality, disruptiveness, innovativeness, usability, economics.
5. The teams selected for the 1st, 2nd and 3rd places by the Jury shall receive respectively Rs.1,00,000/- (Rs.One lakh), Rs.75,000/- (Rs.Seventy Five Thousand) and Rs.50,000/-(Rs. Fifty Thousand)  respectively. They shall also be awarded appropriate certificates and shall have the option to go for the next stage of mentoring for GoTo Market.
6. Further appropriate teams shall also be shortlisted for the third stage of mentoring  for GoTo Market and they shall all receive Rs.20,000 (Rs. Twenty Thousand) award per team and a completion certificate.
7. The cost of hardware procured for the development of PoC/MVP shall be reimbursed to the team on providing the original invoices of purchases. (up to Rs. 15,000/-)

GoTo Market Stage

1. The team that qualifies for this stage shall not be registered as startup, incubatee or in any other capacity with any other Incubation Center for the product/solution proposed for this hackathon.
2. The team shall have to enter into an agreement on nonjudicial stamp paper with AIC SURATi iLAB Foundation for equity sharing, to continue to receive the benefits of this stage.
3. The team shall only be eligible for seed funding if they have not yet availed any fund/grant from any other government schemes for the product/solution proposed for this hackathon.
4. The team may be provided one or all of the following by AIC SURATi iLAB Foundation for maximum 6 months depending upon the nature of the product/solution proposed for this hackathon.
   • Coworking space for all the team members free of charge.
   • Mentoring for  product development, Business development, necessary soft skill development, etc.
   • Business registration services so that the team can register their business either as a Private Limited Company or as a Limited Liability Partnership.
   • Startup registration services so that the team can register their business with DIPP of GOI.
   • Patent Registration if the idea is found to be unique and suitable for patenting under the Patent Act.
   • Providing the seed fund or arranging for the seed fund.
   • Arranging for the next round of funding if necessary.
5. Surat Municipal Corporation and/or Surat Smart City Development Limited may act as one or all of the following depending on the product/solution proposed for this hackathon and its usability to them.
   • May act as pilot user.
   • May become the first customer.
   • May become the sponsor.

શરતો અને નિયમો:

સ્વચ્છતા હેકાથોન ૨૦૨૦ માં ભાગ લેવા માટે અરજી કરનાર તમામ ઉમેદવારોને નીચે આપેલા શરતો અને નિયમોનું પાલન કરવાનું રહેશે.

જનરલ:

1. આ સ્પર્ધામાં ફક્ત ભારતનો નાગરિક જ  ભાગ લઈ શકે છે.
2. સ્પર્ધા નીચે મુજબ બે અલગ વર્ગમાં કરવામાં આવશે.
   અ). વિદ્યાર્થી વર્ગ: હાલમાં કોઈ પણ યુનિવર્સિટી સાથે જોડાયેલ ભારતની કોઈપણ શૈક્ષણિક સંસ્થામાં પ્રવેશ મેળવનાર વિદ્યાર્થી અથવા વિદ્યાર્થીઓનું જુથ આ કેટેગરી હેઠળ ભાગ લઈ શકે છે.
   બ).ઓપન કેટેગરી:  સ્ટાર્ટઅપ્સ, ઔદ્યોગિક સાહસિકો, એક વ્યક્તિ અથવા વ્યક્તિઓનું ગ્રુપ ભાગ લઈ શકે છે.
3. કોઈપણ કેટેગરીમાં સ્પર્ધામાં ભાગ લેનાર ટીમના સભ્યોની મહત્તમ સંખ્યા ૦૩ (ત્રણ) રહેશે.
4. બધા સંદેશાવ્યવહાર ફક્ત ટીમ લીડર ના નોંધાયેલા ઇમેઇલ સરનામાં પર જ કરવામાં આવશે.
5. તમામ નાણાકીય પુરસ્કારો ટીમના લીડરના નામે આપવામાં આવશે, ટીમના અન્ય કોઈ સભ્યોના નામે નહીં.
6. જો સ્પર્ધક દ્વારા આપવામાં આવેલી કોઈપણ માહિતી ખોટી અને/અથવા બનાવટી હોવાનું જણાય તેવી ટીમને હેકાથોન માટે ગેરલાયક ઠરવવામાં આવશે.
7. જો કોઈ પણ ટીમ કોઈ પણ અનૈતિક રીતે જયુરી સભ્યોના નિર્ણયને પ્રભાવિત કરવાનો પ્રયાસ કરતી હોવાનું જણાશે, તો તેવી ટીમને હેકાથોન માટે ગેરલાયક ઠેરવવામાં આવશે.
8. જ્યુરી અને એઆઈસી સુરતી આઇલેબ ફાઉન્ડેશનનો નિર્ણય હેકાથોનના તમામ પાસાઓ અને તમામ તબક્કામાં ટીમના પ્રત્યેક સભ્યો માટે બિનપડકારજનક અને બંધનકર્તા રહેશે.
9. એ આઈ સી સુરતી આઇલેબ ફાઉન્ડેશનના અધ્યક્ષ, મેનેજિંગ ડિરેક્ટર અને સીઈઓની બનેલી કોર કમિટીને અન્ય કોઈ વ્યક્તિ/કમિટી/જ્યુરીના કોઈપણ નિર્ણયને ઓવરરાઈડ કરવાની સત્તા હશે.
10. કોર કમિટી હાલની શરતો અને નિયમોમાં ફેરફાર કરી શકે છે અથવા કોઈપણ સમયે કોઈ પણ આગોતરી સૂચના વિના વધારાના નિયમો અને શરતો સામેલ કરી શકે છે.
11. પ્રતિયોગીઓ ફક્ત આરોગ્ય, સેનિટેશન, ડ્રેનેજ અને પર્યાવરણના ક્ષેત્રે જ સમસ્યાઓ અને તેના સમાધાનો પ્રસ્તાવિત કરી શકે છે અને તે પણ સ્વચ્છતાના મુખ્ય ક્ષેત્ર  સંબંધિત રજુ કરવાના રહેશે.

આઈડીએશન સ્ટેજ:

1. સ્પર્ધામાં ભાગ લેવા ઇચ્છુક એવા તમામે, ૨૮ ફેબ્રુઆરી, ૨૦૨૧ ના રોજ સાંજે ૫:૦૦ વાગ્યા સુધીમાં અથવા તે પહેલાં, http://www.suratiilab.org/swachhtahacakathon2020 લીંક પર ઓનલાઇન ઉમેદવારી નોંધાવવી પડશે. આ પછી નોંધણી આપમેળે બંધ થઈ જશે.
2. ટીમના તમામ સભ્યોને નિયમો અને શરતો સાથે એક ઇમેઇલ મોકલવામાં આવશે, અને તે બધા જ પ્રતિયોગીઓ દ્વારા ઇમેઇલમાં સમાવિષ્ટ યોગ્ય લિંક પર ક્લિક કરીને નિયમો અને શરતો માટે વ્યક્તિગત રૂપે સંમત થવું પડશે.
3. આઈડિયામાં નીચે મુજબની બાબતનો સમાવેશ કરવાનો રહેશે.
   અ). શીર્ષક: વધુમાં વધુ ૨૫૦ અક્ષરોમાં સમસ્યાનું નિરાકરણ બાબતેની જાણકારીનો સારાંશ આપતું હોય એવું હોવું જોઈએ.
   બ). સમસ્યા નિવેદન: વધુમાં વધુ ૨૦૦૦ શબ્દોમા  નાગરિકો દ્વારા અનુભવાયેલી સમસ્યાને સ્પષ્ટપણે રજુ કરવાની રહેશે અથવા સમસ્યા કઈ રીતે સ્પર્ધકના ધ્યાનમાં આવી તે બાબતે જાણકારી આપવાની રહેશે.
   ક). સૂચિત સોલ્યુશન: વધુમા વધુ ૫૦૦૦ શબ્દોમાં સમસ્યાનું સમાધાન અથવા નાગરિકો ધ્વારા અનુભવાયેલી સમસ્યાનું નિરાકરણ કેવી રીતે કરવામાં આવશે એની સ્પષ્ટપણે જાણકારી આપવાની રહેશે. તમે અહીં હાર્ડવેર, સોફ્ટવેર, આર્કિટેક્ચર વર્ણનને સામેલ કરી કરી શકાશે.
4. સુરત મ્યુનિસિપલ કોર્પોરેશનના પસંદગીના અધિકારીઓ, વિવિધ કોલેજો અને યુનિવર્સિટીઓના શિક્ષણવિદો અને ઉદ્યોગના વ્યકિતઓનો સમાવેશ જ્યુરીમાં કરવામાં આવશે, જેઓ આવેલી અરજીઓ અંગે પોતપોતાનો મત રજુ કરશે.
5. એન્ટ્રીઓ દ્વારા પ્રાપ્ત થયેલ કુલ સકારાત્મક મતોની સંખ્યાના આધારે તેમને  શોર્ટલિસ્ટ કરવામાં આવશે.
6. શોર્ટલિસ્ટ થયેલા પ્રતિસ્પર્ધકો બીજા તબક્કામાં (Proof of Concept/Minimum Viable Product building) ભાગ લેવા લાયક રહેશે.
7. આગલા તબક્કા માટે શોર્ટલિસ્ટ થયેલ દરેક એન્ટ્રીને રૂ.૧૦,૦૦૦/- (અંકે રૂપિયા દસ હજાર) અને પ્રમાણપત્ર આપવામાં આવશે.
8. બધા સહભાગીઓને સહભાગિતા પ્રમાણપત્ર આપવામાં આવશે.

પ્રૂફ ઓફ કન્સેપ્ટ (પીઓસી) / મિનિમમ વાયેબલ પ્રોડક્ટ (એમવીપી) સ્ટેજ:

1. પ્રૂફ ઓફ કન્સેપ્ટ (પીઓસી)/મિનિમમ વાયેબલ પ્રોડક્ટ (એમવીપી) સ્ટેજ પર સ્પર્ધા માં ભાગ લેનાર ટીમોને સમસ્યાની યોગ્યતા માટે એસ.એમ.સી. ના અધિકારીની ની ટીમ દ્વારા યોગ્ય  માર્ગદર્શન પ્રદાન કરવામાં આવશે.
2. ટીમોએ પીઓસી/એમવીપી પૂર્ણ કરી ૪૫ (પિસ્તાલીસ) દિવસમાં જ્યુરી સમક્ષ રજુ કરવાની રહેશે.
3. પીઓસી સંપૂર્ણ રીતે કાર્યરત ન હોય તો પણ ઉકેલોને ધ્યાનમાં લેવામાં આવશે, પરંતુ આવા       ઉકેલો પ્રથમ, બીજા અથવા ત્રીજા સ્થાને લાયક રહેશે નહીં, તેમ છતાં તેઓ અન્ય પરિબળોની યોગ્યતા પર જ GoTo માર્કેટ મેન્ટરીંગ માટે લાયક બની શકશે.
4. ટીમના ઉકેલમાં પ્રાયોગિકતા, વિક્ષેપતા, નવીનતા, ઉપયોગીતા, આર્થિક પરિબળો પર નિર્ણય કરવામાં આવશે.
5. જયુરી દ્વારા પહેલી, બીજી અને ત્રીજી જગ્યા માટે પસંદ કરેલી ટીમોને અનુક્રમે રૂ.૧,૦૦,૦૦૦/-(અંકે રૂપિયા એક લાખ), રૂ.૭૫,૦૦૦/-(અંકે રૂપિયા પંચોતેર હજાર) અને રૂ.૫૦,૦૦૦/-(અંકે રૂપિયા પચાસ હજાર) પ્રાપ્ત થશે તથા તેમને યોગ્ય પ્રમાણપત્રો પણ આપવામાં આવશે અને તેઓને GoTo માર્કેટના તબક્કા માટે માર્ગદર્શન આપવામાં આવશે.
6. GoTo માર્કેટ માટે માર્ગદર્શન આપવાના ત્રીજા તબક્કા માટે અન્ય યોગ્ય ટીમોની પણ પસંદગી     કરવામાં આવશે અને તે બધાને ટીમ દીઠ રૂ.૨૦,૦૦૦/-(અંકે રૂપિયા વીસ હજાર) એવોર્ડ અને પ્રમાણપત્ર આપવામાં આવશે..
7. પીઓસી/એમવીપીના વિકાસ માટે ખરીદેલ હાર્ડવેર નો ખર્ચ,  ખરીદીના ઓરીજીનલ બીલ રજુ કરી ટીમને આ ખર્ચ ચૂકવવામાં આવશે.(વધુમાં વધુ રૂ.૧૫,૦૦૦/- સુધી)         

GoTo માર્કેટ સ્ટેજ:

1. જે ટીમ આ તબક્કા માટે લાયક છે તે આ હેકથોનન માટે સૂચવેલા ઉત્પાદન/સોલ્યુશન માટે સ્ટાર્ટઅપ તરીકે અન્ય કોઈપણ ઈન્ક્યુબેશન સેન્ટર પર નોંધણી કરી શકશે નહીં.
2. ટીમે આ તબક્કાના લાભો પ્રાપ્ત કરવાનું ચાલુ રાખવા માટે ઇક્વિટી શેરિંગ માટે એઆઈસી સુરતી આઈલેબ ફાઉન્ડેશન સાથે ન્યાયિક સ્ટેમ્પ પેપર પર કરાર કરવો પડશે.
3. હેકાથોન માટે સૂચિત ઉત્પાદન/સોલ્યુશન માટે, કોઈ અન્ય સરકારી યોજનાઓમાંથી કોઈ ભંડોળ/અનુદાન લીધું ન હોય તેવી ટીમ ફક્ત સીડ ફંડિંગ માટે પાત્ર રહેશે.
4. આ હેકાથોન માટે સૂચવેલા ઉત્પાદન/સોલ્યુશનના આધારે પસંદ થયેલ ટીમને એઆઈસી સુરતી આઈલેબ ફાઉન્ડેશન દ્વારા નીચેનામાંથી એક અથવા બધા લાભો વધુમાં વધુ ૬ મહિના માટે પ્રદાન કરવામાં આવશે.
   
   એ). ટીમના તમામ સભ્યો માટે વિના મૂલ્યે કો વર્કિંગ સ્પેશ માટેની જગ્યા.
   બી). ઉત્પાદન વિકાસ, વ્યવસાય વિકાસ, જરૂરી કૌશલ્ય વિકાસ, વગેરે માટે માર્ગદર્શક આપવા.
   સી). વ્યવસાય નોંધણી સેવાઓ કે જેથી ટીમ તેમના વ્યવસાયને ખાનગી લિમિટેડ કંપની તરીકે અથવા મર્યાદિત જવાબદારી ભાગીદારી તરીકે રજીસ્ટર કરી આપવા બાબતનું માર્ગદર્શન.
   ડી). સ્ટાર્ટઅપ નોંધણી સેવાઓ કે જેથી ટીમ તેમના વ્યવસાયને GOI ના DIPP સાથે નોંધણી કરાવી શકે.
   ઇ). જો સોલ્યુશન પેટન્ટ માટે લાયક હશે તો પેટન્ટ એક્ટ હેઠળ પેટન્ટ કરાવવા પેટન્ટની નોંધણી અંગેનું માર્ગદર્શન.
   એફ). સીડ ફંડિંગ આપવામાં આવશે અથવા સીડ ફંડિંગની વ્યવસ્થા કરી આપવામાં આવશે.
   જી). જો જરૂરી હોય તો આગલા તબક્કાના ફંડિંગની ગોઠવણ કરી આપવામાં આવશે.
    
5. સુરત મ્યુનિસિપલ કોર્પોરેશન અને/અથવા સુરત સ્માર્ટ સિટી ડેવલપમેન્ટ લિમિટેડ, આ હેકાથોન માટે સૂચિત ઉત્પાદન/સોલ્યુશન તેમના માટે તેના ઉપયોગીતાને આધારે નીચેની એક અથવા તમામ તરીકે કાર્ય કરી શકે છે.
   
   અ). પાઇલટ વપરાશકર્તા તરીકે કામ કરી શકે છે.
   બ). પ્રથમ ગ્રાહક બની શકે છે.
   ક). સ્પોન્સર બની શકે છે.